Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeitende:r im Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 - 70 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Friedrichshafen-Manzell zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Abteilung Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Bodensee gehört zur Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie I (Weissenau) der Universität Ulm am ZfP Südwürttemberg und befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Medizincampus Bodensee in Friedrichshafen. Unser Kernauftrag ist die allgemeinpsychiatrische Behandlung psychisch erkrankter Menschen im Bodenseekreis in enger Kooperation mit den beteiligten Einrichtungen.  Die Abteilung umfasst einen vollstationären Bereich mit 2 Stationen am Standort FN-Manzell und zwei Psychiatrische Institutsambulanzen (PIA) im Stadtgebiet Friedrichshafen und Überlingen.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen unser Einrichtung
• Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer Anfragen und dem Posteingang
• Schreibarbeiten (Arztberichte, Visiten, Gutachten)
• Administrative Aufnahme von Patient:innen
• Unterstützung der Dokumentation und Archivierung
• Schriftverkehr und Ablage

Das bringen Sie mit

·        Fundierte EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit Office-Programmen

·        Freundliches, sicheres Auftreten im direkten und telefonischen Kontakt

·        Organisationstalent, Selbstmanagement und Eigenverantwortung

·        Erfahrung im medizinischen Feld erwünscht

·        Freude an der Arbeit als Teil eines multiprofessionellen Teams

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem lebendigen, kreativen und gut eingespielten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung und Sozialleistungen nach TV-L
• Job-Rad und Firmenfitnessangebot